Gestion de projet
Hospital Logistics a mis en place une structure composée de gestionnaires de projets séparés. Le groupe des ‘project managers’ combine:
- des personnes ayant une formation médicale et des années d’expérience comme chefs d’unité en charge de la logistique interne dans les établissements de soins, d’une part.
- des personnes ayant une formation universitaire économique spécialisée dans la logistique à laquelle s’ajoutent des années d’expérience, de l’autre.
Structure de collaboration
Une fois la décision de collaboration prise, l’équipe de coordination est mise sur pied. Celle-ci se compose de gestionnaires de projet d’Hospital Logistics et de responsables de l’établissement de soins désignés par l’hôpital (variables d’un établissement à l’autre).
Schématiquement, cette collaboration s’établit comme suit :
Assistance par les gestionnaires de projet
Les gestionnaires de projet assistent les établissements de soins à chaque étape tout au long de la collaboration. Ils maintiennent ensuite leur implication en leur implication en organisant régulièrement des réunions de suivi. Chaque étape est explicitée ci-dessous. Les principales :
| 1. |
Etude préliminaire |
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6. |
Phase pilote avec quelques unités de soins |
| 2. |
Offre de prix |
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7. |
Evaluation et rectification par l'équipe de coordination |
| 3. |
Décision de collaboration et détermination des différentes étapes |
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8. |
Mis en oeuvre |
| 4. |
Etablissement d’un catalogue et de procédures
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9. |
Réunions de suivi de léquipe de coordination |
| 5. |
Installation logiciels et tests
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