Intégration des flux de marchandises au profit des établissements de soins au départ d’un seul centre de distribution

Concept total

 Le service offert aux établissements de soins par Hospital Logistics s’inscrit dans le concept total développé depuis des années pour d’autres établissements. Dans celui-ci, presque toutes les marchandises de l’établissement de soins sont stockées dans l’entrepôt d’Hospital Logistics, à l’exception des médicaments, des produits congelés et des produits frais.

A noter que les établissements de soins conservent toujours le libre choix des marchandises et des fournisseurs. Hospital Logistics achète simplement ces marchandises au prix convenu entre l’établissement de soins et le fournisseur (neutralité des prix et des produits d’Hospital Logistics). Hospital Logistics prend en charge les commandes auprès des fournisseurs et finance ce stock à la place de l’établissement. Ce service vous est offert par des spécialistes de la gestion de stock et de la distribution des dispositifs médicaux.

La collaboration s’établit schématiquement comme suit :

1. Chaque unité demande une livraison d’articles. Celle-ci est dans de nombreux établissements enregistrée par voie électronique via des scanners de codes-barres.
2. L’économat/ l’administration regroupe ces demandes et donne l’autorisation nécessaire.
3. Les demandes sont envoyées par voie électronique à Hospital Logistics (3). Les étapes 2 et 3 peuvent aussi être automatisées de sorte que l’économat/l’administration ne doive pas intervenir dans la pratique.
4. Après prélèvement des marchandises (‘picking’) au sein d’Hospital Logistics, celles-ci sont livrées dans des containers à roulettes pratiques préparés par unité de soins, permettant ainsi un transport immédiat et sans manipulation supplémentaire directement vers les unités de soins respectives.
5. L’établissement de soins ne paie qu’après réception des marchandises et reçoit une seule facture mensuelle détaillée de la part d’Hospital Logistics pour toutes les marchandises et une seule facture pour le service logistique.

Vaste assortiment

Un assortiment très vaste de marchandises peut être stocké chez Hospital Logistics. Celles-ci sont toutes intégrées par unité en une seule livraison. Cela permet un regroupement maximal des flux logistiques internes et une réduction du nombre de personnes concernées par ce transport. L’assortiment comprend :

• Dispositifs médicaux et instrumentation (FEFO)
• Produits médicaux non stériles (FIFO)
• Articles généraux
• Epicerie
• Matériel de bureau
• Produits d’entretien
• Imprimés
• Linge

Articles hors stock

Hospital Logistics offre aussi la possibilité d’intégrer dans les transports normaux des marchandises qui ne sont pas entreposées dans nos magasins (= ‘cross-dockings’ ou

transbordement). Il est possible de faire livrer ces dernières chez Hospital Logistics où elles seront intégrées dans les flux normaux de marchandises entreposées pour optimiser encore les transports internes.