more

OCMW Hoogstraten

We hadden er op voorhand goed over nagedacht.
De OCMW-secretaris was ervan overtuigd dat het beheer van de voorraad op een heel andere manier diende te gebeuren. We zijn als woonzorgcentrum van het OCMW steeds bezorgd geweest over het structureel aanpakken van het voorraadbeheer. Hospital Logistics heeft ons van bij de opstart prima begeleid, we houden er nu met zijn allen een erg gerust en goed gevoel aan over.
 

Dankzij de samenwerking met HL wordt er nu in Hoogstraten veel efficiënter gewerkt in het hele voorraadverhaal. “Controle” en “overzicht” in het beheer van de stock zijn de sleutelwoorden.


 

We hebben geen stapel voorraad meer en het hamstergedrag bij het personeel zoals het vroeger bestond, is nu volledig weg. We hebben vier woontorens en elke blok heeft zijn eigen berging. Het algemeen materiaal en de kantoorbenodigdheden worden op een andere verdieping gestockeerd dan het verplegend en incontinentiemateriaal. Eén keer per week doen wij onze ronde met de scanner en kijken wat er besteld moet worden.

HL heeft binnen het WZC het voorraadbeheer- en bestelsysteem KANBAN geïnstalleerd, bestaande uit een “grijpvak” en een “voorraadvak”. Als het grijpvak leeg is, wordt het voorraadvak naar voor gehaald. Zo zien we perfect wat er besteld moet worden. Die bestelling sturen we digitaal door naar Hospital Logistics en elke dinsdag wordt de bestelling geleverd.

De visie van het OCMW Hoogstraten op kleinschalig wonen vertaalde zich in een verticaal bouwconcept. Er verblijven 9 à 10 bewoners per bouwlaag met korte afstanden en compacte leefruimtes. Heel belangrijk in dit logistiek verhaal is dat de nieuwe inrichting van ons woonzorgcentrum in de vier aparte woontorens identiek is en daarin heeft HL ons goed begeleid.

We hadden totaal geen idee hoe we aan ons nieuw logistiek verhaal moesten beginnen. Dankzij de mensen en de knowhow van Hospital Logistics loopt dat nu vlekkeloos.

 

 

Een beter zicht en controle op het verbruik per woonblok en gemakkelijker werken om aan te vullen voor het logistieke personeel, zijn directe gevolgen van de samenwerking met HL. We kunnen nu ook sneller ingrijpen en bijsturen. Op die manier runnen we het geheel financieel ook veel beter.

HL biedt ook altijd een oplossing of een alternatief aan bij eventuele problemen, dat geeft enorm veel vertrouwen en een goed, gerust gevoel. We zijn heel tevreden over de service van HL, het verloopt allemaal heel correct. Bij een eventuele foute levering wordt er de dag erna al opnieuw bijgeleverd.  Het ontzorgen van de verpleegkundigen is cruciaal in dit verhaal: alle logistieke taken zijn nu ondergebracht in één team met één verantwoordelijke. De verpleegkundige moet zich nu niet meer bezighouden met het aanhalen van het materiaal en kan zich meer bezighouden met hun hoofdtaak

De samenwerking met Hospital Logistics is op vele vlakken een meerwaarde voor het logistieke verhaal .

 

Trees Mertens
Directeur
WZC “Stede Akkers”
Hoogstraten, België

Hoe kunnen wij je helpen met jouw logistieke organisatie? Contacteer ons, vrijblijvend.